Comment réduire sa pollution numérique ? Un défi par jour ! #4

Je fais une petite pause dans la "data detox" (cf précédents posts) pour vous proposer aujourd'hui quelques astuces pour nettoyer votre boîte mail professionnelle... et ça marche aussi pour les mails perso !

Le saviez-vous ?

• Un mail émet en moyenne 10 g de CO2, c’est le même bilan carbone qu’un sac plastique ou qu’une ampoule basse consommation allumée pendant 3 heures.
• 306,4 milliards de mails sont envoyés chaque jour dans le monde en 2020.
• Les cadres passent en moyenne 5 heures par jour à gérer leurs emails...

Trucs et astuces

• Écrire des mails le plus léger possible :
  - cibler les destinataires : le moins possible, chaque destinataire alourdit le message. Eviter les "répondre à tous" quand vous vous adressez à l'envoyeur.
  - compresser les pièces jointes ou utiliser un site de dépôt temporaire (comme wetransfer ou le petit français fromsmash.com) et privilégier la messagerie instantanée (en supprimant régulièrement les conversations obsolètes).
   
• Faire le ménage dans la boîte de réception : adopter la méthode Inbox Zero pour une boîte de réception vide :
  - supprimer rapidement les messages qui ne nécessitent aucune action de votre part et ne méritent pas d’être conservés
  - transférer à vos collègues ou proches les messages qui ne relèvent pas de votre compétence
  - répondre immédiatement aux messages qui ne demandent aucun travail de votre part et dont la réponse ne prend pas plus de 2 minutes… pour les supprimer ensuite !
  - archiver ou reporter les messages qui demandent plus de temps ou une information supplémentaire.
   
• Se désabonner des newsletters non lues. Certains logiciels proposent de le faire à votre place ce qui peut sembler séduisant à première vue. Mais attention à la protection de vos données et à l'effet rebond : les données servent aux marques pour produire des messages publicitaires encore plus agressifs par la suite. Lire cet article pour vous faire un avis.
   
• Moins on écrit de mails, moins on en reçoit 😉 Parfois un petit coup de fil vaut mieux que 10 échanges de mails.

Alléger sa boîte mail permet d'alléger son empreinte numérique et de gagner en efficacité. Pensez-y !